ONS BELEID OMTRENT BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS

 

KWB Oppuurs hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat uw privacy wordt gerespecteerd).

In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over (welke gegevens we verzamelen) hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.

 

KWB Oppuurs houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

 

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

•               uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy verklaring;

•               verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

•               vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;

•               passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;

•               geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

•               op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

 

Als KWB Oppuurs zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacy verklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

KWB Oppuurs

Secretaris Bart Pauwels

Oppuursdorp 78

2890 Oppuurs

03/8897105

 

Voor de fietsers

Andre Pauwels

Barelstraat 182

2880 Bornem

03/8898905

 

 

 

Waarom verwerken wij persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden door  KWB Oppuurs verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden :

•               om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van KWB Oppuurs

•               Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

•               Het bekomen van subsidiëring door de overheid

•               Het vastleggen van reserveringen voor reisuitstappen

•               Het verkrijgen van uw persoonlijke verzekering bij Falos en VWB tegen mogelijke ongevallen tijdens uitstappen, fietstochten, kasactiviteiten, ontspanningsactiviteiten ingericht door onze vereniging.

 

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen (en opslagen) (verzamelen) (verwerken) :

•               Persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer(s), e-mail

•               Identiteitsgegevens uitgegeven door overheid : Rijksregisternummer

•               Persoonlijke kenmerken : geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit

 

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

 

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

 

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

•               het verzorgen van de internet omgeving (website): https://kwbfo.jimdo.com

•               het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen via mail of post

•               Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkers- overeenkomst hebben afgesloten.

•               Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

 

Foto's & video's :

Om de website en de wekelijkse nieuwsbrief ("De fietskrant") aantrekkelijk te maken en de sfeer van de activiteiten weer te geven gebruiken we foto's van de deelnemers aan deze activiteiten. Indien u zou merken dat een ongewenste foto of video gepubliceerd werd via deze kanalen, neemt u contact met André Pauwels via mail aan kwbfietsersoppuurs@gmail.com. De betreffende foto of video zal dan zo snel mogelijk verwijderd worden uit het album of van de website.

 

Minderjarigen


Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

 

Bewaartermijn


KWB Oppuurs bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waar- voor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. namelijk zolang u lid bent tot na 12 maanden na het verstrijken van uw lidmaatschap.

 

Beveiliging van de gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

•               Alle personen die namens de KWB Oppuurs van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.

•               We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;

•               We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;

•               Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;

•               We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;

•               Onze bestuursleden  zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

 

Uw rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe je contact met ons kan opnemen.

Tevens kunt u bezwaar (verzet) maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.

 

Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

 

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.

U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.

 

Wijziging privacy statement

KWB Oppuurs kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen via persoonlijke mail of briefwisseling.

 

Concreet:

Door u met deze opsomming in kennis te stellen van de nieuwe GDPR-Europese wetgeving die van kracht gaat op 25 mei 2018, vragen wij u of u hiermee akkoord gaat. Indien u niet akkoord gaat met deze wijze van privacy-regeling die wij handhaven, kan u schriftelijk op deze mail bezwaar aantekenen en verwijderen wij uw gegevens uit onze bestanden.

 

Met beleefde groeten,

Bart Pauwels

Andre Pauwels